在使用企业微信的过程中,我们有时需要删除一些不再需要的外部联系人。这一操作可以帮助我们保持联系人列表的整洁和有序。以下是关于如何在企业微信中删除外部联系人的详细指南,涵盖操作步骤、注意事项以及其他相关信息。
1. 打开企业微信:首先,打开企业微信应用程序并登录您的账户。
2. 进入通讯录:在主界面上,找到并点击“通讯录”选项,进入联系人列表。
3. 选择外部联系人:在联系人列表中,找到并点击“外部联系人”选项。找到您想要删除的联系人,并点击进入其详细资料页面。
4. 删除联系人:在详细资料页面中,点击右上角的菜单图标(通常显示为三个点或三横线)。在弹出的下拉菜单中,选择“删除”选项。系统会提示您确认删除操作,点击“删除联系人”后,该联系人将会被彻底删除。
1. 谨慎操作:在删除联系人之前,请确保您真正需要执行这一操作。一旦删除,将无法恢复已删除的联系人信息。
2. 尊重隐私:在删除联系人之前,请优先考虑对方的感受和隐私权。如果对方仍然是您的同事或合作伙伴,建议提前告知他们删除的原因。
3. 本地生效:删除或屏蔽联系人只会在您的本地设备上生效。如果您登录了其他设备的企业微信账户,这些联系人仍然会在其他设备上显示。
在企业微信中,除了直接删除联系人外,还可以选择屏蔽联系人。以下是两者的区别:
1. 删除:删除联系人后,您将无法再与该联系人进行任何交互。该联系人将从您的联系人列表中彻底消失。
2. 屏蔽:屏蔽联系人后,您将不再收到该联系人的消息推送。然而,该联系人仍然存在于您的联系人列表中,并且可以通过搜索功能找到。
了解被删除后的表现有助于我们更好地管理联系人关系。以下是外部联系人被删除后的一些表现:
1. 消息发送:外部联系人被企业成员删除之后,外部联系人仍可对企业成员发消息,页面不会有提醒,仍可继续成功发消息。
2. 会话提示:成员添加了企业微信联系人,当企业微信联系人所在的企业解散后,成员对该企业微信联系人发消息时,会提示“对方账号已停用,无法接收您的消息”。
3. 好友验证:如果外部联系人设置了加我为好友需要验证,成员发送消息时会提示“xxx还不是您的联系人,请发送申请验证”。
删除企业微信联系人是一个相对简单的过程,只需进入联系人列表,选择删除选项,然后按照系统提示进行操作即可。然而,在实际操作中,我们需要谨慎处理,确保真正需要删除联系人,并尊重他人的隐私。通过良好的维护和管理,我们可以保持一个整洁有序的联系人列表,提高工作效率。
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